Exposants : nos conseils pour préparer votre participation

Avant de vous lancer, rendez-vous sur les salons en tant que visiteur. C’est le meilleur moyen de s’assurer que vous avez bien ciblé votre secteur d’activité, votre marché et de vous faire une idée du type d’exposants et du visitorat. Vous pourrez également apprécier et repérer le sens de circulation des visiteurs et les lieux les plus fréquentés.

Bien choisir son salon c’est mettre en adéquation vos objectifs et le salon en question. Si vous vous trompez d’événement, vous allez perdre du temps et de l’argent.

 

QUELS SONT VOS OBJECTIFS ?

  • Développer votre CA
  • Booster votre notoriété
  • Recruter de nouveaux clients
  • Présenter et tester une nouveauté, une innovation

 

CONSTRUISEZ VOTRE PLAN STRATEGIQUE

La participation à un salon ça se prépare très tôt, jusqu’à un an avant la date d’ouverture de l’événement. Il est donc important de préparer un rétroplanning détaillé des différentes tâches à effectuer.

Il faut prendre en compte :

  • Le thème du salon
  • Le stand (emplacement, type de stand, conception…)
  • Les coûts
  • Les objectifs
  • Le personnel nécessaire sur place
  • Les retombées escomptées
  • Les documents à éditer
  • Les produits à exposer
Plan stratégique
Plan stratégique

 

BUDGETEZ VOTRE PARTICIPATION

Dans votre budget vous devez comprendre les coûts suivants :

  • Les frais d’exposition : location du stand, frais d’inscription, invitations et badges, parking…
  • Les frais d’aménagement : conception du stand, montage et démontage, mobilier, éclairage, eau, électricité…
  • Les frais de promotion et de communication 
  • Les frais liés à vos produits : emballage, transport, assurance…
  • Les frais de personnel : transport, hébergement, nourriture, formation…

Budgetez votre ROI

 

CHOISISSEZ VOTRE EMPLACEMENT

Emplacement stand
Emplacement stand

Demandez le plan du salon avant de vous positionner, afin d’avoir la pleine connaissance de votre environnement d’exposition.

Certains emplacements sont plus ou moins favorables. Ainsi un stand situé à l’entrée principale du salon ou à proximité d’une zone d’animations sera plus visible. L’idéal est d’être positionné sur les principaux axes de passage.

Plus vous vous inscrirez tôt, plus le choix sera grand. Il n’y a pas de secret, les meilleurs emplacements partent les premiers.

 

AMENAGEz VOTRE STAND

Votre stand c’est la carte de visite de votre entreprise.

Des choix stratégiques vont s’imposer à vous : taille, emplacement, disposition, équipement…

L’objectif principal à garder en tête est que votre stand doit attirer un maximum de visiteurs et leur fournir les informations claires sur votre entreprise et vos produits. Le visiteur se décide en quelques secondes à entrer ou non sur un stand, le votre doit donc donner envie de s’y arrêter et se distinguer de la concurrence.

En fonction de votre budget, vous pourrez opter pour :

  • Un stand nu
  • Un stand modulaire avec une structure et du mobilier de base
  • Un stand packagé aménagé et livré par l’organisateur du salon
  • Un stand sur mesure avec un standiste. Les tarifs d’aménagement d’un standiste varient entre 300 et 500€ le m²

Un stand ouvert sur plusieurs faces vous fera gagner en visibilité.

Optimisez l'aménagement de votre stand 

 

OPTIMISER AMENAGEMENT STAND
OPTIMISER AMENAGEMENT STAND

 

ADOPTEZ UNE SIGNALETIQUE APPROPRIEE

Il faut être visible de loin pour toucher le plus grand nombre de visiteurs. Votre signalétique doit idéalement être située en hauteur, mais surtout faire ressortir votre domaine d’expertise et votre savoir-faire.

Allez à l’essentiel, en la matière simplicité = efficacité.

 

CONSTITUEZ VOTRE EQUIPE SALON

Construisez votre équipe
Construisez votre équipe

Il s’agit ici de désigner les personnes qui seront présentes durant toute la période du salon, mais également de les sensibiliser et de les impliquer sur le projet.

L’équipe doit être formée pour présenter les produits qui seront exposés.

Vous pouvez solliciter un responsable, des commerciaux ou technico-commerciaux, des hôtesses…

 

COMMUNIQUEZ AUTOUR DE VOTRE PARTICIPATION

Un salon réussi est un salon durant lequel vous aurez accueilli vos clients, partenaires, prospects, journalistes et généré de nouveaux contacts.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, communiquez au préalable sur votre participation à l’événement.

Pour cela vous avez vos propres canaux et supports de communication : site web, réseaux sociaux, mailing, emailing, communiqué de presse… Diffusez par ce biais vos invitations et rappelez votre numéro de stand.

Vous avez également des outils de communication mis à votre disposition par le salon, certains sont gratuits et d’autres payants (catalogue officiel, concours et animations phares...)

Soignez également votre fiche exposant sur le site web du salon, c’est en général l’une des rubriques les plus consultées par les visiteurs pour préparer leur venue.

Enfin, n’hésitez pas à prendre contact avec les équipes communication du salon pour leur faire part d’informations, de nouveautés sur votre marque et vos produits. Ainsi, vous pourrez bénéficier de retombées médiatiques sans investissement supplémentaire.

Maximisez votre visibilité

Viralisez votre participation

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LES BONS TIPS

 

  • Exposez avec des objectifs précis
  • Etablissez un rétroplanning et un budget
  • Réservez votre stand le plus tôt possible
  • Communiquez sur votre présence en amont du salon
  • Utilisez les invitations à votre disposition
  • Ne négligez pas le transport et l’assurance

 

Vous pouvez également retrouver quelques-uns de nos conseils dans notre infographie à télécharger.

Sources

Réussir son salon, salon professionnel guide de l’exposant région Centre Val de Loire

Bien préparer son salon, Guide de l’exposant CCI Seine et Marne

Benchmark de l'industrie B2B explori, Unimev data book, Invox

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